Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Gewinnspielen

1. Art und Umfang der Verarbeitung

Im Rahmen der Durchführung von Gewinnspielen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten der Teilnehmer:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Postanschrift (zum Zwecke des Gewinnversands)

• Geburtsdatum

• Hochgeladene Kassenbons

Die Bereitstellung dieser Daten ist für die Teilnahme am jeweiligen Gewinnspiel erforderlich.

2. Verarbeitung von Kaufbelegen (Kassenbons)

Zur Teilnahme an dem Gewinnspiel ist das Hochladen eines Kaufbelegs (Kassenbon) erforderlich. Die eingereichten Belege werden zur Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen manuell ausgewertet.

Auch wenn die Kassenbons in der Regel keine personenbezogenen Daten enthalten, kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Einzelfall personenbezogene Informationen (z. B. Teile von Zahlungsinformationen oder Filialdaten) enthalten sind. Solche Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Gewinnspiels verarbeitet und nicht zu anderen Zwecken verwendet.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels, insbesondere zur:

• Prüfung der Teilnahmeberechtigung

• Durchführung der Gewinnermittlung

• Benachrichtigung der Gewinner

• Abwicklung des Gewinnversands

Eine darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Erfüllung eines Vertrags), da die Daten für die Teilnahme und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich sind.

5. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Versanddienstleister zur Zustellung der Gewinne

• Kooperationspartner, die den jeweiligen Gewinn zur Verfügung stellen, soweit dies zur Abwicklung erforderlich ist

Zur technischen Umsetzung des Gewinnspiels nutzen wir ferner Google Forms, einen Dienst der Google LLC. In diesem Zusammenhang kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern in Drittländern, insbesondere in den USA, erfolgen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist.

• Daten von Teilnehmern werden spätestens 8 Wochen nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht

• Daten von Gewinnern können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Art) über diesen Zeitraum hinaus gespeichert werden

Hochgeladene Kassenbons werden nach erfolgter Prüfung sowie spätestens mit Ablauf der vorgenannten Fristen gelöscht.

7. Freiwilligkeit der Teilnahme

Die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten ist eine Teilnahme jedoch nicht möglich.